在預算發揮作用之前，您需要建立一個有效的商業案例，徵求簽署虛線的人的支持，並制定前進計劃。
什麼是商業案例？
業務案例概述了您提議的業務計劃 俄羅斯電話號碼數據 的詳細信息，包括完成的時間表、所需的資源、成功的指標以及要獲得的潛在價值。商業案例通常以書面文件或口頭演示的形式提出，用於證明專案費用的合理性並說服業務領導者簽署該專案。
無論您是為貿易展覽行銷計劃創建業務案例、新的軟體投資、還是代理夥伴關係或其他什麼，向您的最高管理層建立和展示可靠的業務案例是成功規劃、實施和監督專案自始至終的關鍵。
幸運的是，每個有效的商業案例都有一些共同點，因此您不必重新發明輪子。以下是為您的預算建立業務案例的五個步驟。
如何為您的預算建立商業案例？
1. 從「為什麼」開始。
不可避免地，您的業務領導者會想知道：為什麼他們應該投資您提議的專案？ 「僅僅因為」永遠不足以回答這個問題。
這樣，商業案例與典型的銷售宣傳並沒有太大不同。透過採取價值第一的方法並關注提案的商業利益，您的預算將更有可能獲得批准。使用挑戰者銷售等銷售方式告知您提案的結構和定位。
確定您要解決的業務問題並概述您希望透過專案實現的目標。將專案對應到具體的金錢利益將最能引起共鳴，但與專案相關的任何有形的、積極的成果都是您的業務案例的關鍵組成部分。
例如，如果您提議增加貿易展活動的預算，您可能需要概述潛在客戶、機會的數量，以及您期望從活動中產生的最終成交量。如果您能證明 5,000 美元的活動預算支出將帶來至少一個 10,000 美元的保留帳戶，您的高階主管將很難忽視這一點潛在投資報酬率。
2. 接下來，概述「如何做」。
一旦你明白了你為什麼提出新的預算，你需要探索如何。實現您概述的業務目標可能有多種途徑，因此請準備好與決策者討論這些不同的選擇。
例如，假設您正在製定投資影片託管平台的業務案例。視訊託管有多種選擇，從維迪亞德到Youtube到紫藤屬，因此您需要能夠提供一套解決方案供決策者選擇。
3. 包括每個「如何」的優點和缺點。
每個「如何」都有其獨特的優點和缺點，因此請做好研究並能夠說出您提出的每個解決方案的優點和缺點。
例如，就影片託管平台而言，YouTube 可能是最便宜的選擇。然而，與 Vidyard 相比，它的優點和功能受到嚴重限制。根據您希望實現的目標，每個解決方案的優缺點可能看起來有點不同。
確保包括定性和定量的優缺點：
定量的優缺點包括有形的特徵，例如每個解決方案的金錢成本、將為您的銷售團隊帶來的潛在客戶或機會的數量以及它將為您的業務帶來的潛在長期投資回報率。透過使用投資回報率計算器等工具，這些數字應該相當容易獲得，漏斗差距分析和行業基準。
定性的優點/缺點包括無法用數字表示的無形特徵。無形效益的例子包括強化您的品牌、透過展示您的專業知識來贏得受眾的信任、為您的團隊節省時間以及與行業其他領導者建立聯繫。如果您能夠將這些無形資產對應到定量收益（即更強大的品牌每年將帶來 X 個潛在客戶），請這樣做。您包含的任何範圍或定量預測都將為無形收益奠定基礎，並使它們對您的業務領導者更具吸引力。
當您向決策者展示您的業務案例時，您可能會想到您正在爭奪的解決方案。推薦該解決方案是可以的，但重要的是您要以開放的心態進行對話。您的領導團隊將對每個解決方案提出有效的問題和擔憂，並徵求他們的意見將有助於確保您實現最佳的業務成果。
最後，當你在考慮利弊時，試著預測可能出現的主要反對意見，並能夠與他們交談。問問自己：什麼可能導致該專案失敗以及我們如何減輕這些風險？
下載我們的行銷目標計算器模板，以了解您在漏斗的每個階段需要多少聯絡人。
4. 提出預算並明確說明資金的用途。
希望提案到此為止，您的決策者已經認識到可以從您的想法中獲得的潛在商業價值。這是大多數銷售方法的關鍵組成部分之一：當您確信解決方案的價值時，實際成本幾乎應該是事後才想到的。
但您無法僅憑價值獲得認可，因此是時候深入了解成本的實質內容了。
使用您現有的預算（如果有的話）作為起點。考慮一下您需要新增、刪除或調整哪些內容才能實現您的目標。例如，New Breed 每年都會派出一些行銷人員和銷售人員參加 INBOUND 會議。因為我們有關於此投資的一般成本、投資回報率和結果的歷史數據，所以我們可以輕鬆預測所需的預算和預期回報。
另一方面，您的專案可能是全新的，因此您沒有現有的預算可供使用。如果是這種情況，請專注於提案中涉及的最高價值活動，並討論使投資物有所值所需的投資回報率。行業基準和其他公司的例子是預測新計劃投資回報率的一個很好的起點。
專業提示：計算您的行銷預算以及您的銷售預算。
理想情況下，您的行銷和銷售團隊應該密切合作。如果您正在為行銷或銷售活動、軟體或專案製定業務案例，請圍繞兩個團隊的費用和投資回報率製定預算。
例如，銷售和行銷專業人員都可以從諸如樞紐點,漂移和維迪亞德。因此，這些類型的解決方案的成本和增值可以映射回兩個團隊，您需要在預算中考慮這一點。對整個公司的影響越大，您的業務案例就越引人注目。
5. 起草每個解決方案所需的時間表和資源。
對於提案中包含的每個“方式”，起草項目範圍的暫定大綱。這份大綱不僅可以幫助您的決策者更輕鬆地簽署預算，還可以作為您的團隊規劃和監督專案進度的指南。
能夠回答：
完成這個專案需要多少時間、精力和資源？
該計畫的主要成果是什麼？
誰將負責完成該專案？
該項目的局限性和潛在風險是什麼？如果這些風險出現，我們應對這些風險的計畫是什麼？
我們將如何追蹤和衡量專案的成功？
每項活動什麼時候進行？我們預計什麼時候可以完成該專案？
建立強大的業務案例是實現目標的第一步
向您的領導團隊提出新專案或投資可能是一個令人生畏的過程，但經過充分研究、結構良好和深思熟慮的業務案例將為您提供立足點。當您使用這五個步驟作為制定提案的清單時，您將能夠用成功所需的一切武裝自己。
