如何使用內容行事曆來改善您的內容工作流程

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mehjabins870
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如何使用內容行事曆來改善您的內容工作流程

Post by mehjabins870 »

1996年1月,比爾蓋茲在微軟網站上發表的一篇文章中首次提出了「內容為王」這句話。他表示,內容是未來幾年透過網路賺取大部分「真金白銀」的地方。有趣的是,他二十多年前關於網路的言論在今天比當時更真實。

如今,內容行銷是最受歡迎的線上行銷形式之一,超過70%的用戶積極使用它來推動廣告 KPI。如果您嘗試過探索這個領域,您一定知道創建常規內容流然後將其分發到正確的管道、針對正確的受眾是多麼困難。

讓我們來看看使用專用內容日曆智慧管理內容的幾種方法。

為什麼內容行事曆對於順利的工作流程至關重要?
內容日曆可以幫助您以指數方式提升您的內容行銷遊戲。除了告訴您發佈內容和時間之外,以下是內容日曆對於順利工作流程至關重要的所有原因。

它可以幫助您持續、及時地發佈內容。社群媒體演算法獎勵一致性。此外,與您的內容保持一致可以讓您的受眾著迷並大大提高您的品牌記憶。您始終可以發揮創意,規劃出對受眾來說重要的特定事件、假期或一年中的時間,並相應地發布以獲得個性化體驗。
它可以幫助您減少錯誤和錯誤。當您提前規劃和組織好所有內容後,您可以多次校對以消除任何錯誤和拼寫錯誤。另外,由於日曆上有多個眼睛,任何人都可以發現錯誤並當場修復它們。
它可以節省您的時間並使您井井有條。透過內容日曆,您可以不斷記下您的想法,並在有時間時進行編輯。這樣,您就不必同時處理多項任務。構思和創作過程變得更快,並節省您可以投資其他活動的時間。
它可以幫助您建立社交和內容分發策略。將所有內容集中在一個地方可以讓您更了解社群媒體和您發佈內容的其他位置所發生的所有情況。這樣,您可以更好地思考下一步該做什麼並制定長期策略。
它可以幫助您了解最新趨勢。對熱門話題的評論總是能讓你比平常更受關注。透過內容日曆,您可以標記所有趨勢,然後相應地建立內容。一個簡單的例子就是針對熱門活動的Instagram 主題標籤競賽。
它可以幫助您追蹤和提高內容效能。當您開始追蹤每天或每週的活動時,您可以更好地發現差距,然後立即改進。您的行事曆可以幫助您規劃 A/B 測試,直到您找到能夠吸引受眾最大注意力的正確內容組合。
它可以幫助您與隊友協作。大多數日曆都有專用的團隊協作工具,可讓您與隊友分享日曆,並在同一日曆上有多個編輯者和創作者。透過這種方式,團隊可以隨時了解正在發生的事情並有效率地合作。
您的內容日曆中應包含哪些內容?
現在我們已經清楚了內容日曆的具體作用,接下來讓我們來看看一些可以幫助您入門的日曆要點。

每月計劃
您可以從當月的基本內容計劃開始,其中包括需要在特定日期創建或推出的所有內容。每月的每一天都可以包括要發布的內容、正在醞釀中的內容以及內容團隊的一些行動項目。


來源:快芽

內容訊息
這應該包括內容標題和特定作品內容的簡短描述。您還可以包含可能對您的團隊有所幫助的其他訊息,例如內容類別,即部落格、社交媒體貼文、登陸頁面等,或將要發布的媒體。

通常,Asana 等專案管理工具用於將任務指派給團隊,但您也可以直接在日曆上標記負責特定內容的人員。如果您想探索更多此類生產力工具,您也可以考慮 Hubspot 和 KanbanFlow,因為它們也非常好。


資料來源:今日社群媒體

活動類型
不同的活動需要不同的內容計劃,因此最好將 南非電話號碼數據 活動類型直接包含在日曆上。您可以使用單獨的標籤進行部落客推廣、SEO 活動、付費廣告、站外貼文等。

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同樣,您可以直接在此處標記活動所有者或使用單獨的工具來執行此操作。無論哪種方式,我們的想法都是及時向相關各方傳達該計劃,以免延誤。

截止日期
考慮到有些人只在截止日期的壓力下工作這一事實,截止日期總是很棒的。標記出你想要構思、創建和發佈內容的日期,但要確保你給你的團隊足夠的時間,這樣他們就不必在品質上妥協。

內容簡介
內容摘要通常非常詳細,因此包含它們的最佳方法是將摘要上傳到其他位置,然後在日曆上新增指向它的連結。 Google 文件在這裡可以提供協助。

出版品連結
內容發布後,您可以在日曆中添加帖子的 URL,這樣您就可以隨時返回並立即找到舊帖子,而不必浪費時間在檔案中查找它們。

內容日曆可以有各種形狀和大小,有些人使用 Hootsuite、Social Bee、Google 文件或 Excel 表格等應用程式。這一切都是為了找到最適合您和您的團隊的工具。以下是內容日曆的範例:

帶有“指南”選項卡的社交媒體內容日曆來源:數位機會信託

如何使用內容日曆?
如果管理整個日曆的想法讓您不知所措,您可們。
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