凯特·布加德
返回办公室：如何准备场地和您的团队
如何使用 Wrike 创建重返工作计划
为安全返回办公室做好准备，无论何时发生
当团队中的每个人都在家工作了几个月时，计划返回办公室似乎会让人不知所措。
应采取哪些安全措施？如何沟通这些新规则和要求？每个人应该同时返回还是计划不同阶段的返回？
有很多信息需要整理，但有好消息。为了保护您的团队，必须几乎立即转向远程工作，但现在您可以花时间制定返回办公室的计划。后者值得反思和策略。
我们认识到，并不是每个人都返回办公室，但在一些国家/地区，员工已经返回工作场所。
因此，无论您已经开始这一过程还是想为此做好准备，您都可以使用本文作为指南，以重返战略性、有组织性且最重要的是安全的工作场所。
返回办公室：如何准备场地和您的团队
回到办公室的想法令人兴奋。然而，它也可能会带来压力。一切都将不再一样，这可能会引起一些人的焦虑。
与任何领域一样，适当的准备可以让每个人都放心。这里有一些技巧，可以 印度尼西亚电话号码库 帮助您的团队和工作场所做好准备，以获得丰厚的回报。
准备团队的技巧
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重要的是要意识到，您的大部分员工可能会对在一起感到谨慎。
光辉国际对美国员工的一项调查发现，一半的美国专业人士不愿意在六月初返回办公室。 Qualtrics 同样在 6 月进行的另一项调查显示，65% 的英国工人对重返工作场所感到担忧。
这种犹豫是可以理解的，必须予以考虑。您可以通过以下方式给员工信心：
清楚地传达新的安全程序和指南
您需要遵循您所在州或国家制定的安全指南（见下文）。向您的团队发送一封电子邮件，详细说明这些措施，以便更好地理解它们，并且您的团队可以看到您关心他们的安全。
通过创建让员工熟悉这些新程序的培训，您可以确保您的公司遵守现行规则并让您的团队安心。
给你的员工一个选择
如果你有选择，不要强制返回办公室。将选择权留给您的团队成员。如果他们放心回来，欢迎他们。如果有些人喜欢呆在家里，让他们远程工作。
对意见和疑虑保持开放态度
您的员工必须感受到自己参与到返回办公室的过程中。定期让他们有机会表达自己的意见和担忧，例如在工作安排或每周全体会议上。您不仅有机会让他们放心，而且还可以不断改进您的工作场所和适用的程序。对于每个参与者来说，这都是一次学习经历。
准备场地的提示
当谈到场地准备时，这完全取决于您的环境、团队的规模等。
但是，以下一般建议可以帮助您改进和调整您的场所：
移除某些家具或将其隔开以促进身体距离
监控建筑物的通风系统，并在必要时进行必要的改进
必要时安装墙壁和其他物理保护装置
设立专门的消毒点和个人防护装备（PPE）
彻底清洁和消毒您的所有场所并定期计划此类干预措施
安装标志提醒员工新规则和安全措施
您在重返办公室的计划中应考虑哪些安全措施？
为了在尽可能安全的情况下返回办公室，我们建议您遵循您所在州或国家/地区发布的指令。
建议因地区而异，但以下是一些有用的资源：
EU-OSHA 的 COVID-19：工作场所指令
美国 - CDC 为雇主提供的办公楼信息
澳大利亚安全工作协会定义的 COVID-19 背景下的工作场所信息
人力资源社会保障部、中华全国总工会制定《关于稳定劳资关系、支持企业复工复产的若干意见》
上面没有列出您所在国家/地区的指南？简单的谷歌搜索应该可以帮助您找到它们。
如何使用 Wrike 创建重返工作计划
当您的团队返回办公室时，在准备场地、记录和组织资源的任务之间，您有很多事情需要管理。
Wrike 可以帮助您跟踪所有这些工作并有效地管理该项目。首先在 Wrike 中创建一个名为“返回 Office”的文件夹，或者类似的对您有意义的名称。在此文件夹中，您可以分别创建多个项目。例如 ：
项目一：在建筑物内准备场地
项目#2：准备团队
然后，您可以将这些项目分解为不同的任务（这些是“安装防护墙”或“向团队发送电子邮件公告”等行动项目），为这些任务分配人员并监控进度。因此，在一切就绪之前，您不会让任何人回来。
使用 Wrike 计划错峰返回办公室
现在您的结构已经就位，您还可以使用 Wrike 定义返回办公室的不同阶段 - 您可以将员工一点点带回来，而不是一次性全部返回。
您和您的团队成员可以使用 Wrike 进行协作、讨论并决定您的标准。您会按字母顺序设置返回组吗？还是根据每个人的职位或部门？您如何知道您已准备好进入下一阶段？
以下是您需要同意的所有要素。通过集成电子邮件和即时聊天，Wrike 使集中通信变得更加容易。这样，所有意见都会被听取并考虑。
随后，如果您确实想详细计划一切，您可以在“返回办公室”项目中为每个阶段创建具体任务，为应该在相关阶段返回的团队成员分配具体任务。您甚至可以在阶段之间创建任务依赖关系。
假设您需要对办公室进行消毒并获得新的个人防护装备，然后才能继续前进并让下一阶段的员工返回。通过在 Wrike 中设置此依赖关系，在这些准备工作完成之前，您将无法继续执行后续任务。
如何使用 Wrike 进行 PPE 库存管理
自大流行开始以来，个人防护装备一直很难找到，这已不是什么秘密。如果您想计划安全返回办公室，您需要确保为所有员工配备合适的设备。
Wrike 拥有许多资源管理功能，可帮助您跟踪、分配和最大化您的硬件和设备。
如果您的团队成员到达办公室而您却无法为他们提供保护所需的设备，这是不可想象的。因此，尽可能最好地管理您的资源至关重要。
为安全返回办公室做好准备，无论何时发生
您可能正在制定返回办公室的计划。或者你的团队的回归还没有被考虑。
无论您的情况如何，适当的准备都是尽可能顺利地从远程办公过渡到办公室协作的关键。
使用本文作为指南，您将成功、顺利、安全地返回办公室。
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