企業電子郵件術語可能看起來很機械,但它在正式的商務溝通中至關重要。以下是您需要學習的 30 個公司電子郵件術語。
在表情包、休閒語言和 Z 世代俚語出現之前,正式電子郵件是所有商務信函的標準。但這並不意味著企業電子郵件術語已經消亡。
無論是否讓您起雞皮疙瘩,了解企業電子郵件術語對於「在競爭激烈的企業環境中蓬勃發展」至關重要。那麼,讓我們來了解一下它的全部內容。
企業行話
什麼是企業電子郵件術語?
公司電子郵件行話是公司信函中經常使用的短語。您可能知道一些經典之詞,例如“根據我的上一封電子郵件”和“我想回顧一下這一點”。
所有公司電子郵件行話都有相同的共同點——它們都是正式且結構化的。
它們旨在傳達專業精神、清晰性和尊重。它本質上是電子郵件禮儀 101。俄羅斯賭博數據 問題是這些短語經常被過度使用,而且聽起來太機械化。
但由於網路和迷因文化,企業電子郵件術語有了自己的生命。

翻譯公司電子郵件術語:它們的真正含義
為了幫助您了解企業電子郵件術語的細微差別,我們必須進行更深入的挖掘。以下是需要注意的 30 個公司電子郵件術語及其真正含義:
請求更新和跟進
如果您在一家大公司,向同事索取重要文件和文件可能會有點麻煩。用這些短語溫柔地提醒他們:
跟進: 我昨天需要那份重要的文件/文件。
回過頭來: 我現在不想談論這個。
Ping 我: 直接給我訊息,而不是透過公司電子郵件。
快速提醒:我警告你不要再這樣做了。
讓我了解情況: 我需要知道你在做什麼。
指示或設定優先級
任務委派對於任何銷售營運規劃策略都至關重要。以下是一些公司短語,可協助您向團隊分配任務:
進階概述:您能幫我簡化一下嗎?
承擔責任: 我們都知道這是你的錯。
移動針: 有明顯的改進。
關鍵任務: 立即優先考慮這一點。
提升這一點: 你絕對可以做得比這更好。
協調或製定計劃
與多個人和多個部門進行協調可能會變得混亂。透過在電子郵件通訊中使用以下短語,確保參與專案的每個人都在同一頁上:
讓我們來解開這個謎題:讓我們試著理解你為什麼做出這些決定。
對齊: 確保每個人都在同一頁上。
展望未來:這是我們從現在開始需要做的事情。
以後參考: 不要再犯這樣的錯誤。
閉環:我們已經討論完了。
請求或尋求批准
在大多數情況下,請求批准意味著您的請求要經過多個利害關係人的處理。使用以下短語讓您的訊息顯得緊迫:
在您方便的時候: 我需要您盡快獲得批准!
循環: 在下一封電子郵件中抄送相關人員。
將其放在旗桿上: 首先詢問我們的主管/老闆。
把它放在我的雷達上: 我會 100% 忘記這件事,你需要提醒我。
槓桿: 我們可以利用這個。
提供回饋和指導
當涉及到公司電子郵件通訊時,翻譯中遺失內容的情況並不少見。在繼續使用這些短語之前,請確保一切都清楚:
只是為了澄清: 我認為你沒有明白我所說的。
如前所述: 我們已經討論過這一點;請記住。
根據我的上一封電子郵件:我真的需要再告訴你一遍嗎?
預先致謝: 我希望你能這麼做。
重點:這就是我需要你理解的內容。
描述進展
追蹤進度對於按時完成任務至關重要。透過在電子郵件線程中使用以下短語,讓您的團隊、主管和利害關係人隨時了解最新動態:
獲得牽引力: 我們終於取得了進展。
正在醞釀中:我保證,對的人已經在從事這方面的工作了。
在一個好的地方:事情進展得出奇的順利。
雙贏: 這對所有參與者都有好處。
回顧一下:我們需要從頭開始。