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年後，大多數公司都對其員工（包括人力資源員工）採用了 模式。當沒有實體辦公室可供歡迎、沒有紙本文件可供簽署、也沒有面對面會議進行指導時，您如何入職新員工？入職員工需要大量的規劃和協調。

以下是讓您的虛擬入職流程成功的六種最佳實踐。

第一天透過視訊會議（、 或 ）向團隊介紹新員工
社交距離時代的硬體與手冊配置
引導新進員工了解公司和人力資源政策
始終指定一位導師
擁有 – 職位說明到位
遠距員工入職培訓
第一天透過視訊會議（、 或 ）向團隊介紹新進員工

第一天，讓新員工參加您使用 、 或 舉行的視訊會議團隊會議，並將他或她介紹給同事和團隊成​​員。確保每個人都打開視頻，並鼓勵人們檢查他她的愛好或興趣。這將使新聘 墨西哥電話號碼數據 用的員工感覺更舒適並融入公司。



人力資源主管應該分發一封電子郵件，其中包含描述新加入員工的人員的歡迎辭，以便團隊能夠了解新員工及其技能。請附上他們的照片。

對於加入公司的人來說，透過 會議或遠端加入組織並不容易。他或她可能會感覺格格不入。高級人員和導師應該經常進行後續電話，以使他或她盡可能舒適。

社交距離時代的硬體和手冊的安排
人力資源部門可以提前通知團隊新員工的加入，並確保新員工在第一天就可以使用筆記型電腦以及鍵盤、滑鼠和資料卡等其他設備。

職能部門還可以通知 團隊為新員工建立電子郵件 ，並將員工新增至相應的群組以進行團隊溝通。他們還可以與新員工聯繫，以確保電腦按照員工要求正確設定所有內容。

團隊需要協調和移交 硬體、筆記型電腦和其他設備，確保遵守社交距離規範。

引導新進員工了解公司和人力資源政策
人力資源主管可以透過視訊介紹公司概況並解釋公司政策。我們還應該分享關於如何在家工作、如何執行或交付專案以及如何在在家工作時保持資訊機密性的指南。

人力資源團隊可以透過內部人力資源軟體或電子郵件收集新聘人員的個人聯絡資訊和銀行詳細信息，以更新他們的資料庫並完成入職流程。請務必分享有關如何在遠端工作日與團隊成員取得聯繫的詳細資訊。

始終指定一位導師
指定導師應該成為您組織中的標準做法。為新進員工指派一名導師，充當公司與新進員工之間的橋樑。導師可以讓新員工感到舒適並清楚地解釋角色和日常工作。

可以從一開始就規劃和分配簡單的任務，並逐漸增加任務的複雜性。提供一些試點計畫來確保他或她完全加入公司，這對我們有幫助，也讓我們有機會評估新員工的技能。

請新員工與導師和其他團隊成員分享每週報告，以便評估進度並在需要時提供協助。

擁有 ——職位說明到位
當員工遠端加入時，更重要的是他或她知道對新員工的期望。因此，總是要整理一份詳細的工作說明，說明我們希望新進員工做什麼，最終結果是什麼時候。

如此詳細的 讓每個相關人員都更清晰，也讓新進員工更清晰。知道預期是什麼可以解決一半的問題。

遠距員工入職培訓

員工入職培訓計畫可以提高員工的信心，並幫助新員工更快適應新工作。確保為每組員工製定客製化的入職培訓計畫。

團隊成員可以透過視訊通話的方式進行培訓。訓練包括日期、主題、任務描述和期望，以及如何評估進度的指示。透過這次培訓，新員工可以了解公司的服務和產品，並幫助他們了解自己在公司中的角色。這將為新員工與現有員工建立聯繫創造機會。

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感謝技術。即使在大流行期間，我們不僅能夠遠距工作，還能夠遠端僱用新員工，並能夠遠端入職。

當我們在實體辦公室時，入職培訓非常簡單且易於管理。當我們嘗試遠端引導人員時，這並不容易，但並非不可能。正確規劃入職流程非常重要，而不是讓新進員工自行處理問題。即使在這個社交距離較遠的時代，如此精心策劃的遠端入職也可以將新員工和組織的績效提升到更高的水平。