新闻编辑室直击：注意新闻稿中的这些常见错误
Posted: Wed Apr 23, 2025 5:13 am
发布新闻稿，不仅仅是发布一份文案。你正在传播的是一份能够反映你整个宣传计划的内容。当你向全世界发表演讲时，准确性至关重要。
错误难免发生；Business Wire 可以提供帮助。
我们以全新的视角审视您的文案。我们知道，很多情况下，您团队中的多名成员已经审阅了您最新的新闻稿。它可能经过了五到十五个人的审核，但有时我们的编辑会发现一些您团队忽略的不一致之处。每天都有成千上万的新闻稿在等待审阅，我们学会了如何查找某些潜在的错误，因为我们以前经常遇到这些错误！
我们列出了我们的编辑团队在准备新闻稿时要注意的最常见不一致之处。
星期和日期不匹配。
2021年11月2日星期一安排了一场重要的会议或活动。不过……11月2日是星期二。一旦我们注意到这一点，就会与您确认正确的日期。
我们是否处于夏令时？
编辑们会根据季节变化修正夏令时与标准时间之间的错误。美国大部分地区于三月的第二个星期日开始实行夏令时，并于十一月的第一个星期日恢复标准时间。使用美国东部时间 (ET) 则有助于彻底避免这个问题。
重复使用旧模板。
季度收益每月不同，但模板可能会重复使用。有时“第一季度”会漏掉出现在第二季度的财报中，或者去年的日期会出现在新年第一季度的收益报告中。我们会密切关注这些情况，确保您的财报是最新的。
错误的股票代码或股票代码交易所。
您的公司最近在证券交易所上市了吗？选择正确的股票代码和交易所至关重要，尤其是在名称相似的情况下，例如 NYSE 或 NYSEAM，这样您的新闻稿才会发布在雅虎财经和您的投资者关系网站上。
缺少姓名或号码。
当公告中包含多个合作伙伴或个人时，有时会错误地遗漏姓名。我们也遇到过金额不相符的情况，例如收到捐款或拨款时。请检查新闻稿正文、社交媒体部分，甚至多媒体资源，确保它们包含所有相关信息。当共享信息列表或较大的数字总数时，请确保已包含所有需要的人员，并且数字加总正确。
链接失效。
新闻稿中包含的超链接能够引导感兴趣的读者回到您的网站。因此，我们鼓励您添加超链接，但有时占位符链接会以未链接、带下划线的文本或指向旧页面的形式显示。请在新闻稿最终定稿前点击链接，确保它们指向目标页面。
检查一下你的笔记。它是怎么拼写的？它是如何大写的？
无论新闻稿在收到之前经过多少次审核，拼写和大小写方面的不一致似乎总是会引起我们编辑的注意。这些不一致通常出现在人名和产品名称中，因此，如果同一篇新闻稿中同时出现“Danny McCOY”、“Dani McCoy”和“the real mccoy”，编辑很可能会提出警告。将关键人员、品牌和产品名称添加到拼写检查中，可以让技术更容易识别这些小错误。
引号周围的标点符号可能会有点棘手。
在美国和加拿大，标点符号几乎总是放在引 菲律宾 whatsapp 号码数据库 号内。冒号和分号是仅有的两个例外。如果引用结束一个句子，请在引号前添加一个句号。如果引用后有出处，请在引号前添加一个逗号。对于跨越多个段落的引用，请在每段引文的开头添加一个左引号，并在结尾添加一个引号。
所有格错误——撇号放在哪里？
编辑们经常会发现所有格（表示所有权的词语）的错误。这是有原因的——即使是美联社的写作规范也包含一长串的规则。最常见的误用是以“s”结尾的复数名词（女孩的玩具，州的权利），以“s”结尾的单数普通名词（病毒的传播，证人的故事），以及以“s”结尾的单数专有名词（赫拉克勒斯的劳动，堪萨斯的学校）。
脚注、参考文献和罗马数字：一切都准备就绪了吗？
确保新闻稿中详细信息后的所有上标数字或星号均已考虑在内，并包含相应的脚注。此外，请确保引用顺序（尤其是使用罗马数字时）正确，并且没有漏掉任何数字。
额外提示：更多闪耀方式
停止那些自吹自擂的言论。
虽然这些是新闻稿的常见开头，但在引言开头使用“我们很高兴……”和“我们很激动……”会分散读者对新闻稿本身的注意力。写作教练 Ann Wylie 建议撰写以行动为导向的标题，关注最终用户而非自身，并提供简短、有力且易于理解的摘要。查看我们的白皮书“如何在新闻稿中撰写引言”，了解更多 Ann Wylie 的建议。
错误的文件类型：请不要使用 PDF。
当您向 Business Wire 发送新闻稿时，Word 文档和 Excel 文件可帮助我们无缝地准备您的新闻稿以供分发。PDF 格式的新闻稿在复制粘贴时可能会出现乱码，因此我们不接受此类文件。不过，我们可以将 PDF 文档作为附件添加到您的新闻稿中，无论是在多媒体轮播中还是分发到您的电子邮件列表中。
包含必需的元素。
作为新闻通讯社，我们的工作之一是将相关方与您的传播团队联系起来。以下是我们建议（或要求）在每次发布新闻稿时都包含的元素列表，以支持此目标：
错误难免发生；Business Wire 可以提供帮助。
我们以全新的视角审视您的文案。我们知道，很多情况下，您团队中的多名成员已经审阅了您最新的新闻稿。它可能经过了五到十五个人的审核，但有时我们的编辑会发现一些您团队忽略的不一致之处。每天都有成千上万的新闻稿在等待审阅，我们学会了如何查找某些潜在的错误，因为我们以前经常遇到这些错误！
我们列出了我们的编辑团队在准备新闻稿时要注意的最常见不一致之处。
星期和日期不匹配。
2021年11月2日星期一安排了一场重要的会议或活动。不过……11月2日是星期二。一旦我们注意到这一点，就会与您确认正确的日期。
我们是否处于夏令时？
编辑们会根据季节变化修正夏令时与标准时间之间的错误。美国大部分地区于三月的第二个星期日开始实行夏令时，并于十一月的第一个星期日恢复标准时间。使用美国东部时间 (ET) 则有助于彻底避免这个问题。
重复使用旧模板。
季度收益每月不同，但模板可能会重复使用。有时“第一季度”会漏掉出现在第二季度的财报中，或者去年的日期会出现在新年第一季度的收益报告中。我们会密切关注这些情况，确保您的财报是最新的。
错误的股票代码或股票代码交易所。
您的公司最近在证券交易所上市了吗？选择正确的股票代码和交易所至关重要，尤其是在名称相似的情况下，例如 NYSE 或 NYSEAM，这样您的新闻稿才会发布在雅虎财经和您的投资者关系网站上。
缺少姓名或号码。
当公告中包含多个合作伙伴或个人时，有时会错误地遗漏姓名。我们也遇到过金额不相符的情况，例如收到捐款或拨款时。请检查新闻稿正文、社交媒体部分，甚至多媒体资源，确保它们包含所有相关信息。当共享信息列表或较大的数字总数时，请确保已包含所有需要的人员，并且数字加总正确。
链接失效。
新闻稿中包含的超链接能够引导感兴趣的读者回到您的网站。因此，我们鼓励您添加超链接，但有时占位符链接会以未链接、带下划线的文本或指向旧页面的形式显示。请在新闻稿最终定稿前点击链接，确保它们指向目标页面。
检查一下你的笔记。它是怎么拼写的？它是如何大写的？
无论新闻稿在收到之前经过多少次审核，拼写和大小写方面的不一致似乎总是会引起我们编辑的注意。这些不一致通常出现在人名和产品名称中，因此，如果同一篇新闻稿中同时出现“Danny McCOY”、“Dani McCoy”和“the real mccoy”，编辑很可能会提出警告。将关键人员、品牌和产品名称添加到拼写检查中，可以让技术更容易识别这些小错误。
引号周围的标点符号可能会有点棘手。
在美国和加拿大，标点符号几乎总是放在引 菲律宾 whatsapp 号码数据库 号内。冒号和分号是仅有的两个例外。如果引用结束一个句子，请在引号前添加一个句号。如果引用后有出处，请在引号前添加一个逗号。对于跨越多个段落的引用，请在每段引文的开头添加一个左引号，并在结尾添加一个引号。
所有格错误——撇号放在哪里？
编辑们经常会发现所有格（表示所有权的词语）的错误。这是有原因的——即使是美联社的写作规范也包含一长串的规则。最常见的误用是以“s”结尾的复数名词（女孩的玩具，州的权利），以“s”结尾的单数普通名词（病毒的传播，证人的故事），以及以“s”结尾的单数专有名词（赫拉克勒斯的劳动，堪萨斯的学校）。
脚注、参考文献和罗马数字：一切都准备就绪了吗？
确保新闻稿中详细信息后的所有上标数字或星号均已考虑在内，并包含相应的脚注。此外，请确保引用顺序（尤其是使用罗马数字时）正确，并且没有漏掉任何数字。
额外提示：更多闪耀方式
停止那些自吹自擂的言论。
虽然这些是新闻稿的常见开头，但在引言开头使用“我们很高兴……”和“我们很激动……”会分散读者对新闻稿本身的注意力。写作教练 Ann Wylie 建议撰写以行动为导向的标题，关注最终用户而非自身，并提供简短、有力且易于理解的摘要。查看我们的白皮书“如何在新闻稿中撰写引言”，了解更多 Ann Wylie 的建议。
错误的文件类型：请不要使用 PDF。
当您向 Business Wire 发送新闻稿时，Word 文档和 Excel 文件可帮助我们无缝地准备您的新闻稿以供分发。PDF 格式的新闻稿在复制粘贴时可能会出现乱码，因此我们不接受此类文件。不过，我们可以将 PDF 文档作为附件添加到您的新闻稿中，无论是在多媒体轮播中还是分发到您的电子邮件列表中。
包含必需的元素。
作为新闻通讯社，我们的工作之一是将相关方与您的传播团队联系起来。以下是我们建议（或要求）在每次发布新闻稿时都包含的元素列表，以支持此目标：