这可能很容易，特别是当您只想快速完成它时。但也许您觉得很奇特，或者您想提高您的电子邮件营销技巧，并希望将平淡无奇的自动回复更改为更古怪的东西。或者，也许您根本不知道如何开始。幸运的是，我们在这里为您提供帮助。
如果您想了解什么是外出消息以及如何设置它，请跳至“外出消息快速指南”部分。
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17 个最佳外出留言示例
我们查看了我们的收件箱，并向我们的一些笔友询问了他们最喜欢的办公室外电子邮件示例，这些电子邮件让他们发笑，富有创意，或以他们自己的方式很有趣。
以下是我们发现和收到的最常见的外出信息示例（无特定顺序）：
1. 另一件有趣的事实：我很 OOO！
充满趣味事实的办公室外电子邮件示例。
这封来自Core Dna的 Dennis 的电子邮件是由EmailMonday的电子邮件营销顾问 Jordie van Rijn 发送给我们的。他说这封邮件太有趣了，不能不加进去，我同意！
这封电子邮件包含所有必要的元素，还包含大量有趣的事实，让收件人会心一笑！这是有趣的 ooo 消息的绝佳示例。
这是打破常规让人们更喜欢你的电子邮件的一个很好的例子。列表与邮件本身无关吗？是的。你会花至少 15 分钟来查看所有这些链接吗？而且，是的。但是，它是否很搞笑、非常有趣？当然！
2. 将节日幽默、人性和吸引力融为一体
主题：差点就错过了
“与我擦肩而过”的办公室外电子邮件示例。
对于Supply创始人 Patrick Coddou 来说，这是重要的一年。他的外出回复让收件人意识到了这一点，但又不显得傲慢。
怎么做到的？将品牌最受欢迎的两个 YouTube 视频（包括其在 SharkTank 上的胜利）的链接与剃须刀相关的双关语和节日幽默放在一起。同时，他明确设定了对自己是否能上岗的期望。干得好！
– Common Thread Collective执行合伙人兼首席执行官 Taylor Holiday
如果您想了解自动电子邮件，请参阅我们的文章《您今天应该发送的 30 多封自动电子邮件》。
3. 当您享受圣诞节（并且不打算工作！）
主题：假期结束了……但只要我还有你：
带有内容促销的办公室外电子邮件示例。
我们正在为客户进行一些链接建设推广，并从迈克尔那里得到了这个出色的自动回复。
它的个性很好，很明显他会参加派对和过度放纵——但仍然很专业（所以我们肯定会等到这段时间结束后再联系他！）
他还列出了他写过的所有有用的博客文章。从我们的角度来看，这非常有用，因为当他回复我们时，我们可以在社交媒体上分享其中的一些。
Amit Raj， Amit Digital Marketing的链接构建者和创始人
4. 只有业内人士才能理解的巧妙之处
主题行：302：临时重定向
带有内部笑话的办公室外电子邮件示例。
当你需要联系某人而对方却无法接听时，这真的很令人沮丧。因此，我想让枯燥的“不在办公室”自动回复变得更有趣一些，以缓解心情。由于 Terakeet 是一家企业 SEO 公司，因此我添加了只有其他 SEO 才能获得的极客自动回复。希望这能让其他人觉得自己很聪明，也让我看起来很聪明。
Jonas Sickler， Terakeet的 SEO 经理
5. 表现出你的关心以及如何进行自我照顾
主题：休息时间是我自我护理的一部分
办公室外的电子邮件示例强调了自我保健的重要性。
虽然幽默、表情符号和讽刺在 OOO 信息中很受欢迎，但我更喜欢Bambu Earth创始人 Amber Hawthorne 所展现的令人信服的真诚。对于一家声称关心“真正的美丽”的护肤品公司（在以产品为中心的护肤建议之上还加入了营养和其他生活方式建议），Amber 说“嘿，我要抽出时间进行自我护理，你也应该这样做”是合情合理的。
这条信息还表示，在这段自我护理期间，电子邮件的使用权限有限。我甚至读了这条信息，并想：“她说得对：这 3 条建议可能真的会对我有帮助。”这非常贴切，让我更加信任和钦佩 Amber 和 Bambu Earth。
– 4×400首席执行官 Andrew Faris
6. KISS（或者保持简单，愚蠢）
主题行：OOO 至 1 月 2 日
超短 ooo 消息的示例。
我个人非常喜欢用最少的语言传达最多的信息（或保持简单）。虽然这个 OOO 是一个标准问题，无法与这里分享的一些非常有趣的问题相比；但我确实在其中加入了一点“哈哈，抓住你了！”类型的幽默，并保证我回来后会立即得到回复。
Aditya Sheth， Venngage内容营销人员
7. 如果你卖雪糕（或其他东西）……设置一下
主题：雪下雪锥，我爱你！
这是直接且诚实的外出办公信息的示例。
它展现了品牌背后的个性。如果你辛苦制作雪糕，孩子们会在未来几年里向 斯洛文尼亚电话号码数据 妈妈大肆吹捧（还会多做一些扔给你烦人的弟弟！），没有人会介意等待回应。
但如果有人对雪糕上瘾，需要立即解决怎么办？那么，公司老板（又名 Sno Cone Mogul）有一个直接的手机号码。
Chris Von Wilpert， Content Mavericks首席内容专家
8. 好消息与坏消息
这是包含好消息和坏消息的办公室外电子邮件的示例。
我非常喜欢Filestage首席执行官 Niklas Dorn 所发这条消息的结构。
它为电子邮件的叙述增添了转折。它以发件人无法联系的坏消息开始，但如果收件人有紧急询问，它仍然提供了一个有用的解决方案：好消息。
如果收件人没有找到他们想要的信息，那么还有另一个指向公司博客的引用，这是一个聪明的举动。该消息避免提供太多细节，但仍然具有信息量
Max Benz，Let's be crazy的内容策略师
9. 让你的表情符号说话并进行销售（但不要推销）
主题：我支持但不要支持
带有表情符号的 OOO 电子邮件示例。
这是我立即截图的少数节日 OOO 回复之一，我心想：“我必须偷这个！”为什么？有三个原因。
首先，在平凡而沉闷的自动回复世界中，电子邮件彰显了个性。
其次，它很容易操作；即选择你自己的冒险指示。
第三，它包含了我一生中见过的最元“PS” ——一种不像推销的推销方式：
“PS：我相信你已经猜到这是一个自动回复……但它不是很有趣吗？如果你需要帮助让你的自动化感觉更人性化，我有
给你！”（粗体部分链接到他们的文章）该链接将我带到了下图所示的文章：
带有自动回复电子邮件模板的登录页面的屏幕截图。
我的回应（我告诉过你我要从中偷东西！）
– Aaron Orendorff，iconiContent 创始人
10. 离开办公室时使用 CTA
主题： 1 月 2 日前不在办公室
一封带有行动号召的 OOO 电子邮件。
我喜欢Youzign创始人 Bertrand 的外出留言。这个模板有几个地方让我喜欢。第一段：
– 设定期望 – 有一个明确的主题，并在第一句话中得到强调
– 第二句涉及紧急情况下该怎么做
– 本段结尾解释了你何时可能收到作者的回复
这几乎涵盖了外出办公模板所需的所有内容。第二段更像是带有业务相关行动号召的 PostScript。
Launch Space创始人 Nico Prins
11. 如果你正在出售某样东西，现在是将我从你的列表中删除的好时机……并查看这些很酷的优惠！
通过自动的外出回复提供一条带有很好建议的预先消息。
这是完全坦率的。首先，它要求你停止发送垃圾邮件……
“如果你是一名销售人员，这是你第三次或第四次主动向我推销某样东西……这将是重新评估我们关系的好时机，可能还会将我从你的列表中删除。”
然后，它会向您提供内容链接，建议您向非营利组织捐款，甚至申请他的任何空缺职位。这有多棒？
这是我见过的最好的方法之一。这是让好事自动发生的一种方式。
Orbit Media Studios联合创始人兼首席营销官 Andy Crestodina
12. 琼恩·雪诺不在办公室的参考资料
这是我在《纽约时报》的一篇文章中看到的。我之所以把它放在这里，是因为我认为它是一个很好的例子，利用时事或流行文化来吸引人们的注意力。这也是一种很好的表达你在度假的方式，而不是炫耀/吹嘘。当然，这取决于你组织的工作文化，因为有些企业可能需要更严肃的态度。但如果你的信息能更有趣一点，那么这种类型的信息就很棒。
“感谢您的邮件，但我不在办公室。我的家人正前往北方，为我们的朋友琼恩·雪诺运送龙晶。如果有时间，我们可能会去长城外，但目前还不确定。因此，当我们去长城外时，我不会带手机或电脑（反正长城外的信号很差）。”
Nikola Baldikov， Brosix数字营销经理
13. 使用 GIF 和及时的文化参考
主题： 1 月 6 日前不在办公室——就是这样。
与文化相关的自动外出办公回应。
邮件简短而亲切。它让我知道你为什么离开，什么时候回来，最重要的是，他们立即与我建立了融洽的关系。由于我是《星球大战》的狂热粉丝，并且一直在观看《曼达洛人》，所以它让我微笑，并想与这封电子邮件另一边的人建立关系。
Elise Ingram， HireWriters编辑
14. 假期到了！
主题： 1 月 2 日前不在办公室
消息称：
“感谢您联系我。我现在不在办公室，和朋友们一起放松。
如果您仍在工作并且想要聊天——我的一些同事正在为您努力工作，并将在 24 小时内回复您的电子邮件。”
提到您很放松会营造一种轻松的氛围。此外，通过说您的同事会联系您，您会给人一种希望，希望我们能处理您的问题。
Krystyna Krajevskaja， Whatagraph社交媒体经理
15. 分享兴奋和度假的感受
你可能认为我在这里自吹自擂——因为下面的信息是我发的。你没有错！我为这封电子邮件感到自豪，它让我想起了我去加利福尼亚的一次重要旅行。
我将有超过两周的时间无法联系到大家，所以我想确保大家明白这次休假对我来说有多重要。因此我想出了一个轻松的休假回复，以表达我的兴奋之情。
“你好，
感谢您的电子邮件！我目前不在办公室，直到 9 月 2 日。
而且，前往旧金山期间，我会非常忙碌♫，头上戴着鲜花，并在那里遇见温柔的人们♫，这意味着，不幸的是，我将无法回复。
但是，我们的博客不会休假 - 因此请继续关注 getresponse.com/blog 上的更新
我一回来就回复。
最好的，”
我使用了我惯常的随意语气，这样听起来就不会显得机械。我分享了我的兴奋之情，并将其与我对音乐的热爱结合起来。最后但并非最不重要的是，我以我们博客的链接结尾，这样我的联系人在等待我的回复时就可以阅读一些精彩的内容！
