多个项目管理、项目规划中的错误 2/5

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JoynobAkter
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多个项目管理、项目规划中的错误 2/5

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安德鲁·菲莱夫
安德鲁·菲莱夫
错误#2:忽视项目规划
制胜策略#2:保持计划切合实际且与时俱进
修改,修改,修改
设计灵活的计划
准备好所有必要的信息
作为项目管理软件公司的领导者,我有机会从客户、投资者和导师那里听到许多关于项目的相互矛盾的故事。我认为这是一个很好的机会与您分享它们,以便它们帮助您提高自己的管理技能。这是“管理多个项目 以色列电话号码库 时最常见的 5 个错误”系列的第二部分。

在阅读本文之前,请查看管理多个项目时最常见的 5 个错误(第 1 部分,共 5 部分)。

错误#2:忽视项目规划
人们很容易直接投入到项目中,而不是深入考虑你的计划。

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在当今的商界,每个项目都必须为公司的营业额做出贡献,这种天真的态度不可避免地会导致失败。

请记住,项目管理失败的主要原因之一是让项目计划被束之高阁。不存在、未使用、过时、不完整或结构不良的项目计划会在执行过程中产生错误。

观察到的大多数项目管理错误都是由于缺乏有效且最新的项目计划造成的。如果不更新项目计划,您就无法跟踪所有项目,也无法控制它们的进度。您还面临着忙碌时间超过必要时间并超出预算的风险。结果,您的团队成员无法完成任务。而这一切都直接影响您项目的交付日期。

制胜策略#2:保持计划切合实际且与时俱进
如何保持切合实际且最新的项目计划?下面给出三个具体的解决方案:

修改,修改,修改
如果您希望所有项目都能按时、按预算(或低于预算)完成,那么每天跟踪每个项目的进度非常重要。您的项目团队必须认真对待项目目标和进度。为此,您必须定期审查和更新您的计划;否则,你的计划将毫无用处。

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设计灵活的计划
当您同时管理多个项目时,您必须准备好立即响应项目的不可预见的变化,并根据这些变化调整您的计划。这可以节省您在初始编程中因错误而付出的代价。

准备所有必要的信息
掌握所有信息,以便能够应对变化。这样,您的项目将成功完成。不要让有价值的更新信息被隐藏在单独的文件中。

合并您的数据并将所有与项目相关的文件保存在一个位置。促进所有利益相关者获取此信息。掌握所有信息可以让您随时了解项目的进展情况。

继续第 3 部分:项目规划错误。
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