对于企业来说,看起来专业并让客户感到被重视是至关重要的。热情地迎接来访的客户可以帮助企业实现这一点。
但当面问候客户和通过电话问候客户时,情况就不同了。保持电话沟通的一致性通常很有挑战性。
通过为来电和语音邮件定 马耳他电话号码数据 制电话问候语,您可以保持一致性。它还省去了您接听所有电话的麻烦,从而保持了良好的客户体验。
重点
对于每天接听大量电话的企业来说,定制电话问候语可以改变整个格局。
个性化的问候信息可以帮助改善您的客户体验。
KrispCall 通过提供免费且灵活的自定义问候功能而脱颖而出。
但是,这种定制问候语是什么?它到底有什么用呢?让我们来一探究竟。
目录
针对企业的定制电话问候语是什么?
客户电话问候语是客户拨打您的电话时自动播放的录音。您可以设置播放此类消息的时间和条件。您可以将其设置为在您手机上收到的所有电话上播放,或者仅在您不在时播放离开消息。
根据您选择的电话,可以通过多种方式设置自定义消息。您可以通过上传预先录制的音频片段或输入文本来进行设置,电话会将其转换为语音。
定制问候语可以帮助您毫不费力地向客户传达信息。它还可以避免需要专门人员接听电话和传递信息。同时,它还能让您的企业看起来更专业。
以下是商务定制电话问候语的示例:
“您好,感谢您致电 [您的公司名称]。我们随时为您提供帮助。销售请按 1;客户支持请按 2;公司信息请按 3。如有其他疑问或想与接线员通话,请按 0。您的来电对我们很重要,我们非常重视您的惠顾。”
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定制电话问候的主要好处是什么?
问候信息可能看起来像是简单的预先录制的音频播放,但问候的好处非常大。定制电话问候语的一些主要好处如下:
1. 听起来很专业,给人留下良好的第一印象
您的公司可能规模较小,办公空间拥挤。您的公司甚至可能陷入混乱,难以维持运营。但当客户给您打电话时,他们不一定知道所有这些细节。
定制问候信息可以让你显得自信而专业,而不是平庸。无论企业类型、规模和状况如何,个性化信息都有助于在客户中树立专业形象。
此外,通过定制电话问候语,您可以分享信息或传达信息。因此,每当客户打电话时,他们都会立即获得信息。这总是比无人接听电话要好。
因此,个性化的问候信息有助于改善客户体验。如果问候信息好听又热情,还有助于给来电者留下良好的印象。
2. 高效、节省成本
当您推出新产品或开展销售活动时,您可能会接到大量来电。大多数此类来电都包含有关新产品或销售活动的询问。
如果您的公司规模较小,员工数量有限,您可能需要雇用新员工来处理此类电话。但接听所有此类电话并重复提供相同的信息一点也不好玩。
据调查,60% 的来电比它们打断的工作更重要。因此,接听每个来电可能并没有什么用。
相反,您可以设置自定义问候语,提供有关它的所有基本信息。这样,每当潜在客户打电话时,他们都会立即获得信息。
由于此功能已在电话服务中提供,因此您无需为此支付额外费用。此外,它还避免了雇用新员工来处理呼叫激增的需要。因此,使用自定义电话问候语,您可以确保有效利用资源并节省更多成本。

3.立即提供重要信息
客户不喜欢等待。但并不总是能够及时接听客户电话。然而,通过定制电话问候语,您可以立即介绍您的公司及其服务的基本信息。
如果客户在办公时间以外或节假日期间联系您的公司,您可以告知来电者您无法接听电话。如果您可以承诺稍后接听,您还可以要求他们留下语音留言。
如果公司内有不同的部门,您可以在自定义电话问候语旁边设置自动语音应答或 IVR。这样,只要按下键盘上的合适按钮,他们就可以立即联系到正确的部门。