撰写在 2024 年取得成果的公告电子邮件

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roselin@#5673
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Joined: Tue Dec 03, 2024 4:53 am

撰写在 2024 年取得成果的公告电子邮件

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无论是产品发布还是全公司政策变更,公告邮件都是联系员工或客户的最有效媒介。

与其他电子邮件不同,公告电子邮件有两个用途:营销和内部沟通。为了帮助您撰写和发送有效的电子邮件公告,我们创建了这份详细的指南,其中包含有关如何撰写公告邮件的电子邮件示例。

让我们开始吧!



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无论类型如何,商业邮件通常由三个主要部分组成——简介、上下文电子邮件正文和引人注目的 CTA(行动号召)。

以下是有关如何撰写公告邮件的详细分步指南。

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1. 写一个吸引人的主题
将公告邮件主题行视为邮件的正面。OptinMonster 调查2020 年的一项研究表明,33% 的邮件用户根据主题行打开邮件。

您明白我的意思:邮件主题必须独特、引人注目,同时还应提供邮件的快速浏览功能。不要写误导性的主题行,因为它们可能会将您的邮件归入垃圾邮件文件夹。

主题行不应超过 9 个字(60 个字符)的限制。此外,请在主题行中包含潜在客户的姓名,以确保更高的邮件打开率。


2. 简要概述
在邮件开头,以友好而专业的方式问候收件人。最好使用他们的名字,这样听起来更个性化。

然后简要介绍邮件的目的。尽量添加公告的关键亮点,并使用公司名称、品牌徽标和标语优化邮件。

它在客户群中建立信任并帮助读者快速了解邮件的主旨。


3. 详细解释公告
为了获得收件人的回应或提高转化率,请解释您的公告为何以及如何为他们的个人生活或工作场所带来积极变化。这将有助于读者参与您的内容并为即将到来的行动号召做好准备。

有时电子邮件营销人员会使用反问句来取悦受众。

例如,一家邮件营销公司宣布推出垃圾邮件检查工具,可以这样说:您想确保您的电子邮件直接到达潜在客户的收件箱吗?现在,使用我们的新垃圾邮件检查工具,这成为可能。
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